Informativa relativa al trattamento dati personali ai sensi dell’articolo 13 D.LGS 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali)

Ai sensi dell’articolo 13 del d.lgs 196/2003 la Meda Pharma S.p.A., (di seguito anche: “Società”), Le rende le seguenti informazioni.

 

1. Finalità del trattamento

I dati personali forniti (nome, cognome, telefono, e-mail, indirizzo) sono trattati da Meda al solo fine di fornire le informazioni richieste.

 

2. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati rispetto alle finalità indicate nel punto 1 non è obbligatorio ma, in caso di rifiuto, la Società non potrà dar corso alle Sue richieste.

 

3. Modalità del trattamento

I Suoi dati saranno trattati mediante strumenti elettronici o automatizzati, informatici e telematici, nonché mediante elaborazioni manuali con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti e nell’ottica di assicurare in ogni caso la sicurezza degli stessi.

 

4. Ambito di comunicazione, trasferimento all’estero e diffusione dei dati

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato da personale interno della Società a tal fine nominato incaricato o responsabile del trattamento.

I dati raccolti, qualora sia necessario o strumentale per l’esecuzione delle indicate finalità, potranno essere trattati da terzi, Responsabili esterni del trattamento, e precisamente:

– società controllate o collegate appartenenti al gruppo della Società e/o nel mondo per il perseguimento da parte di dette società delle finalità di cui al punto 1 per conto di Società;

– società che svolgono servizi di postalizzazione della newsletter, del materiale pubblicitario o delle comunicazioni promozionali;

– società che svolgono servizi di customer care;

– società che svolgono servizi di manutenzione dei sistemi informatici.

I dati raccolti, potranno essere trattati altresì da terzi, autonomi titolari del trattamento, e precisamente:

– persone, società, associazioni o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza (avvocati, commercialisti, revisori).

I dati personali non saranno oggetto di diffusione.

 

5. Tempi di Conservazione dei dati

I dati raccolti per le finalità di cui al punto 1 saranno conservati fin quando Lei non chiede di revocare la loro conservazione. Una volta scaduto il termine di conservazione dei dati gli stessi saranno automaticamente cancellati ovvero resi anonimi in modo permanente.

 

6. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare i diritti di cui all’articolo 7 del d.lgs 196/2003, che di seguito si riporta, richiedendo in qualsiasi momento informazioni sul trattamento dei dati personali effettuati dalla Società.

In particolare l’interessato può opporsi gratuitamente, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta nonché al trattamento di dati personali e, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di comunicazione commerciale effettuato con modalità di contatto sia automatizzate (posta elettronica) che tradizionali (posta cartacea, chiamate tramite operatore). Qualora fosse intenzione dell’interessato che il trattamento dei suoi dati personali per il perseguimento delle su esposte finalità sia effettuato unicamente tramite modalità di contatto tradizionali l’interessato potrà opporsi al trattamento dei suoi dati personali tramite modalità di contatto automatizzate.

Per esercitare i suoi diritti l’interessato potrà rivolgersi al Titolare del trattamento inviando una comunicazione con posta cartacea all’indirizzo sotto riportato oppure con posta elettronica a privacy@medapharma.it.

 

7. Titolare e Responsabile del trattamento

Titolare del trattamento è: Meda Pharma S.p.A. con sede in Milano, Via Casati Felice 20.

Responsabile del trattamento è SMM S.r.l. L’elenco completo dei responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e può essere richiesto rivolgendosi al Titolare del trattamento.

 

Ultima revisione: giugno 2016

 

ARTICOLO 7 DECRETO LEGISLATIVO 30 GIUGNO 2003, N. 196

(Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)

  1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
  3. a) dell’origine dei dati personali;
  4. b) delle finalità e modalità del trattamento;
  5. c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  6. d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
  7. e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  8. L’interessato ha diritto di ottenere:
  9. a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
  10. b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  11. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
  12. a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  13. b) al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di comunicazione commerciale.